Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

1. Základní informace

Správce osobních údajů BenzP Finance zpracovává vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro naplnění stanoveného účelu:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: emailová adresa
• Firemní údaje: název společnosti, IČO
• Technické údaje: IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Kontaktní formulář

Účel: Zpracování vašeho dotazu a poskytnutí odpovědi
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR - váš souhlas

3.2 Poskytování služeb

Účel: Plnění smlouvy o poskytování účetních služeb
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy

3.3 Zákonné povinnosti

Účel: Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR - právní povinnost

4. Doba uchovávání osobních údajů

Kategorie údajů	Doba uchovávání
Dotazy z kontaktního formuláře	24 měsíců
Smlouvy a komunikace s klienty	Po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let
Účetní doklady	10 let dle zákona o účetnictví
Daňové doklady	10 let dle daňových předpisů

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Finanční úřad a jiné státní orgány v rámci zákonných povinností
• Zdravotní pojišťovny a ČSSZ při zpracování mzdové agendy

6. Vaše práva jako subjektu údajů

6.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

6.2 Právo na opravu

Máte právo na to, aby nepřesné osobní údaje byly bez zbytečného odkladu opraveny.

6.3 Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo na výmaz osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit v případech, kdy zpracování vyžaduje zákon.

6.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7. Uplatnění práv

Své práva můžete uplatnit zasláním žádosti na emailovou adresu [email protected]

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

8. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz
Email: [email protected]

9. Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Kontaktního formuláře na webových stránkách
• Emailové komunikace
• Uzavřené smlouvy o poskytování služeb
• Dokumentů poskytnutých v rámci poskytování služeb

10. Automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.

11. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku:

• Šifrování citlivých údajů
• Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 23. června 2026